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DAY 3
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佛心分享-IT 人職涯歷練

我的工程師好像哪裡怪怪的系列 第 3

Day3 當進度只有路徑,沒有位移

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經過了前幾次的相處,我也逐漸建立起和 Ray 的合作模式。過去和前任工程師的互動非常制式化,大概是確認規格-開時程-功能準時交付進入測試環節。但畢竟對於新同學總是會多些耐心,其中一項,體現在固定關心開發進度。

畢竟身為 PM,工程師埋頭苦幹致力開發時,我也不可能坐在旁邊看他一行一行寫 Code,害怕投入的關心和成品成反比,目前能做的大概就是適時關心一下。當然,經過了day2的磨合,Ray 通常都會非常穩定地給我令人安心的答案:「沒問題。」

好的,我就如同等待初戀時般的忐忑不安,夾雜著既期待又害怕受傷害的心情等待著。

時間就這樣來到了交期,一般我和 RD 的默契是,交期是哪一天,那就是當天下班前交。當天鄰近中午,SA 傳來訊息:

「今天早上 Ray 來跟我確認規格。」
「OK,那有哪裡不確定嗎?」
「不......太對,我現在在一行一行幫他code review」

......OwO?


Progress Check:怎麼確認進度真的在向前推進?

什麼叫做有效的進度確認?

在跟 Ray 相處一段時間後,我有一種深深的感覺:若將他的進度做一個比喻,大概可以說成路徑長>0,但位移=0,不小心還會倒退。
(友人聽完:所以是做虛功嗎?)

過去在追開發進度時,比較常問:「目前還順利嗎?」、「有沒有遇到問題?」或「大概完成幾 % 了?」

但「順利」、「快好了」、「完成 80%」其實都很難讓 PM 判斷目前真正的狀況。尤其 PM 不會直接檢查 Code,更不可能每天驗證功能。因此在非常情況下,除了掌握百分比,也可以試著直接詢問:目前已經完成什麼、還剩下什麼,以及下一個可以被確認的節點是什麼?

PM 可以怎麼確認開發進度?

1. 確認「已經完成什麼」

除了問「做得怎麼樣了?」,可以更進一步確認目前實際完成的內容。

例如:

「目前已經處理到哪個部分?」
「現在是資料取得完成,還是判斷邏輯也改完了?」

重點不是讓 PM 判斷技術做得對不對,而是讓「進度」從模糊的敘述,變成比較具體的工作狀態。然後當夥伴開始說話變含糊的時候,當然可以相信他,但也可以心中默默敲響警鐘......適當請其他夥伴盡快協助。

同時,從對話中,可以在早期就察覺一些蛛絲馬跡......例如他完全看不懂規格(他真的是完全看不懂)

2. 確認「還剩下什麼」

「快好了」最危險的地方,是每個人對「快」的定義可能不太一樣。有人可能覺得剩下一個部分叫做快好了,殊不知那個部分要做三天,會讓 PM 再判斷上失準,或是多加幾句「快好了是還需要多久呢?」「那現在還剩下xxxx嗎?」

剩餘工作越具體,PM 才越容易判斷原本的交期是否仍然合理。

3. 約定下一個「可以確認的節點」

PM 不需要在開發途中驗收 Code,但可以和 RD 約定下一個明確的 Checkpoint。例如:

「好,那今天先完成這項判斷邏輯。」
「明天下午 Self Test 完,再把測試結果給我。」
「週四交測,所以週三主要 Case 要先確認可以 Pass。」

這樣追蹤的就不只是「交期那天會好」,還能多確認下一步要完成什麼,以及什麼時候可以確認結果。

PM 不一定能提前知道工程師是不是理解錯誤,也不可能百分之百保證開發一定準時完成;但至少可以讓「可能不會完成」這件事情,不要等到 Deadline 當天才突然被發現(斑斑血淚)


說是這樣說,但是呢,每次都聽到快好了,剩下一天就可以交,然後一天又一天,一天何其多。
後來因為當天得要交,但他實在寫不出來,我就去和前任工程師聊這件事情。由於他是調職,但經過上司許可,還是留在這個專案讓我們可以隨時詢問,只是不參與開發。
聽完我的敘述,以及詳閱了任務單,再好心地進去 git 看目前開發的內容,看完後對我說:

寫的內容跟規格只能說沒半毛關係啦

當天加班陪他改完後,下班踏著月色回家,月下吟詠:

情緒無法解決問題,想處理事情時,絕對不要帶著情緒。
情緒無法解決問題,想處理事情時,絕對不要帶著情緒。
情緒無法解決問題,想處理事情時,絕對不要帶著情緒。

無物堪比倫,教我如何說。


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